辦公主動化這個詞年夜傢都很認識，其英文名為Office Automation，簡稱OA。80年月初，當海內電腦手藝日漸遍及的時辰，辦公主動化險些便是電腦利用的代名詞，許多單元或小我私家購置電腦便是為瞭打印 文件，直到明天，這種概念仍很流行，這從一個正面反應瞭辦公主動化在電腦利用畛域的位置。
辦公主動化離不創辦公軟件，即俗話說的”打字軟件”或”排版軟件”，今朝，在我國較較具代理性的辦公軟件有三個，它們是：微軟公司的Office、金猴子司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite
此中最聞名的便是微軟的 office 。
此中包含： word 文字處置；excel 表格治理；powerpoint 幻燈片制作；frontpage 網頁制作（office2003曾經自力）；access 數據庫治理 ；outlook 郵件治理 ；publisher 市場行銷design，新聞稿，海報制作；infopath 表單治理，靜態表單填寫。
而常用的office辦公室軟件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio
這幾個是常用的，作用如下：
1.word：MicrosoftWord是微軟公司的一個文字處置器利用步伐。它最後是由RichardBrodie為瞭運轉DOS的IBM盤算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運轉於AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，並成為瞭MicrosoftOffice的一部門。
運用MicrosoftOfficeWord創立和編纂信件,講演,網頁或電子郵件中的文本和圖形。
2.excel：MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操縱體系的電腦而編寫和運轉的一款試算表軟件。直觀的界面、精彩的盤算效能和圖表東西，再加上勝利的市場營銷，使Excel成為最流行的微機數據處置軟件。在1993年，作為MicrosoftOffice的組件發佈瞭5.0版後來，Excel就開端成為所合用操縱平臺上的電子制表軟件的霸主。
運用MicrosoftExcel履行盤算，剖析信息並治理電子表格或網頁中的列表。
3.powerpoint：Powerpoint和Word、Excel等利用軟件一樣，都是Microsoft公司發布的Office系列產物之一。
Powerpoint是用於design制作專傢講演、西席講課、產物演示、市場行銷宣揚的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以經由過程盤算機屏幕或投影機播放。
PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，可以或許制作出集文字、圖形、圖像、聲響以及錄像剪輯等多媒體元素於一體的演示文稿，把本身所要表達的信息組織在一組圖文並茂的畫面中，用於先容公司的產物、鋪示本身的學術結果。用戶不只在投影儀或許盤算機長進行演示，也可以將演示文稿打印進去，制作成膠片，以便利用到更普遍的畛域中。
應用Powerpoint不只可以創立演示文稿，還可以在internet上召開面臨面會議，遙程會議或在網上給觀眾鋪示演示文稿。
4.visio：MicrosoftOfficeVisio2007有助於IT和商務專門研究職員輕松地可視化、剖析和交換復雜信息。它可以或許將難以懂得的復雜文本和表格轉換為高深莫測的Visio圖表。該軟件經由過程創立與數據相干的Visio圖表（而不運用動態圖片）來顯示數據，這些圖表易於革新，並可以或許明顯進步生孩子率。
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